Качественная строительная смета в обязательном порядке предполагает:
- подбор строительных материалов для каждой фазы строительства
- точный расчёт требуемых строительных материалов определённого типа
- формирование конечной стоимости завершения каждого этапа строительства
- указание сроков завершения каждой из фаз.
Таким образом, строительная смета – это не только смета на материалы и установку приборов и строительных конструкций, но и подробный финансовый отчёт о предполагаемых тратах. При чтении сметной документации и заказчик, и исполнитель должны получать полное представление об этапах строительства, качестве подобранных строительных и отделочных материалов, их количестве и стоимости.
Многие ошибочно полагают, что составление сметы на материалы – достаточно простая задача, не требующая специальной профессиональной подготовки. Вместе с тем, именно на этом этапе составления сметной документации многие строительные компании, не имеющие в штате профессионального сметчика, допускают главные ошибки. Без сомнения, люди, занимающиеся строительством, имеют достаточно обширные знания в области строительных материалов, их достоинств и недостатков. Однако, учитывая, что любой инновационный материал создаётся для решения конкретных конструктивных, эстетических или функциональных задач, важно не только знать о путях его использования и эксплуатации, но и установить, насколько обоснованным будет его применение в данном конкретном помещении или на данном строительном объекте.
Важнейшей характеристикой любой сметы на материалы является точность расчётов, которая определяется как наличием профессиональных знаний, так и исключением человеческого фактора при проведении математических вычислений. Другими словами, компании, которые максимально автоматизировали процесс составления сметной документации, могут гарантировать результат с меньшим количеством ошибок при вычислениях. При этом нельзя забывать, что каждая даже небольшая математическая ошибка ведёт за собой целую серию погрешностей при дальнейших вычислениях, что недопустимо для официального финансового документа, которым по своей сути является строительная смета.
Именно поэтому такой огромной популярностью пользуются у современных инженеров-сметчиков программные продукты, призванные максимально автоматизировать расчёт сметы.